ВАШ БРАУЗЕР УСТАРЕЛ
Для того, чтобы использовать все возможности сайта,
скачайте и установите один из новых браузеров:
Санкт-Петербург
+7 (812) 383-52-01
info@ecm-consulting.ru
Санкт-Петербург
+7 (812) 383-52-01
Поиск

Система автоматизированного документооборота...

ЗАКАЗЧИК

Наш Клиент— одна из наиболее успешных и передовых российских компаний, от экспортных поступлений которой в значительной мере зависит наполнение доходной части российского бюджета.

ПРОЕКТ

Главной целью проекта было  обеспечение Клиента эффективной системой документооборота и делопроизводства, позволяющей повысить оперативность регистрации, согласования, поиска и учета пользования документами, а также обеспечить контроль исполнения поручений, возможность хранения и доступа к электронным копиям документов.

В результате внедрения Системы были автоматизированы следующие задачи:

  • учета и регистрации документов Общества;
  • согласования и утверждения (подписания) документов Общества;
  • ознакомления работников с документами Общества;
  • регистрации и контроля исполнения поручений руководителей Общества;
  • архивного хранения документов Общества;
  • поиска документов и поручений по реквизитам и тексту.

ОСОБЕННОСТИ ПРОЕКТА

  • полнотекстовое распознавание и формирование pdf с текстовым слоем для полнотекстового поиска;
  • автоматический поиск и формирование в результирующем pdf файле ссылок на другие документы Системы;
  • экспорт файлов и данных в хранилище EMC Documentum;использование штрих-кодирования для идентификации документов.
РЕЗУЛЬТАТЫ
Сокращение времени обработки
  • За счет повышения оперативности регистрации документов была обеспечена возможность более быстрого принятия управленческих решения;
  • Сократилось время, затрачиваемое на согласование документов.
Повышение исполнительской дисциплины
Упростился контроль исполнения поручений за счет повышения прозрачности работы исполнителей
Упрощение ряда задач
Упростились задачи поиска необходимых документов и учета пользования оригиналами
Узнать больше