ВАШ БРАУЗЕР УСТАРЕЛ
Для того, чтобы использовать все возможности сайта,
скачайте и установите один из новых браузеров:
Санкт-Петербург
+7 (812) 383-52-01
info@ecm-consulting.ru
Санкт-Петербург
+7 (812) 383-52-01
Поиск
RU  |  EN

СДОУ НИУ ВШЭ

02.09.2015
Компания «ЕСМ-Консалтинг» завершила ряд проектов по поддержке и развитию системы документационного обеспечения управления в НИУ ВШЭ. В течение 2013 – 2014 годов компания «ЕСМ-Консалтинг» выполнила ряд проектов по развитию и технической поддержке системы документационного обеспечения управления (СДОУ) на платформе ЕМС Documentum для Федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики» (НИУ ВШЭ). СДОУ находилась в промышленной эксплуатации с 2011 года. Однако ее функциональная незавершенность и отсутствие эффективной технической поддержки не позволяли в полной мере использовать потенциал платформы Documentum и возможности электронного документооборота. Ситуация коренным образом изменилась в середине 2013 года, благодаря начавшемуся продуктивному сотрудничеству НИУ ВШЭ с компанией «ЕСМ-Консалтинг». Перевод системы на новую версию платформу Documentum и ее стабилизация, устранение блокирующих недостатков, техническая поддержка позволили вывести СДОУ на уровень полноценной эксплуатации и перейти к задачам развития. В настоящее время электронным документооборотом охвачены все факультеты и отдел управления делами. Автоматизированы процессы управления входящими, исходящими потоками документов, договорными документами, приказами, распоряжениями, протоколами собраний. СДОУ интегрирована с системой АСАВ (автоматизированная система «Абитуриенты, Студенты, Аспиранты и Выпускники») и системой ИС-ПРО - информационной системой управления кадрами. Количество активных пользователей превысило 1000 человек, ежемесячно в системе обрабатывается более 10 000 документов. Благодаря внедрению СДОУ создано единое информационное пространство, обеспечивающее новый уровень взаимодействия подразделений и сотрудников НИУ ВШЭ. Реализация прозрачного, контролируемого документооборота позволила повысить скорость и эффективность обработки документов, повысить достоверность информации, используемой для принятия решений. Из ближайших целей для дальнейшего развития системы можно выделить следующие: повышение надежности хранения информации, перевод существующих бумажных документов в электронный вид, расширение сферы применения средств электронного документооборота на платформе Documentum за рамки СДОУ, например, для автоматизации управления объектами интеллектуальной собственности.
Поделиться: