Организация цифрового взаимодействия 28 000 пользователей
- 100%безбумажный документооборот между Центральным аппаратом и филиалами
- в 2 разабольше пользователей без дополнительных затрат на модернизацию оборудования
- до 5 сексократили время на доставку документа из центрального аппарата в филиал
Организация цифрового взаимодействия в компаниях с большой численностью сотрудников позволяет создать единую среду для работы с процессами, а также поиска и хранения информации.
Единая система коммуникации сотрудников сокращает сроки, ускоряет работу с документами в компании и обеспечивает сохранность данных
В современном мире приходится ежедневно взаимодействовать с десятками людей лично, по электронной почте и телефону. Информация зачастую разбросана по разным информационным системам, почтовым адресам или местам хранения данных.
Организации с большой численностью сотрудников испытывают сложности при взаимодействии: увеличенные сроки, затруднен поиск информации, отсутствие доступа и потеря данных.
Следствие: требуется организация единого пространства для цифрового взаимодействия, а также хранения и управления большим объемом данных.
Организации с большой численностью сотрудников испытывают сложности при взаимодействии: увеличенные сроки, затруднен поиск информации, отсутствие доступа и потеря данных.
Следствие: требуется организация единого пространства для цифрового взаимодействия, а также хранения и управления большим объемом данных.
Проблема
- Зависимость от импортной ECM-платформыИспользуемая система имела функциональные и технические ограничения, а возможности её дальнейшего развития были ограничены в том числе требованиями законодательства.
- Высокие издержки на поддержку и развитиеДоработка и развитие существующей платформы требовали значительных затрат.
- Высокие трудозатраты на документооборотЧасть региональных отделений не работала в единой системе, поэтому обмен документами с Центральным аппаратом происходил по электронной почте и через курьерские службы.
- 28 000пользователей
- 400организаций
- 50 000документов ежедневно
- 40 млндокументов в хранилище
Задачи
В рамках сложившейся ситуации Фонд социального страхования РФ выделил несколько задач, которые должна закрыть новая ЕСМ-платформа:
-
выполнить замену платформы с миграцией всех исторически данных за 4 месяца -
сохранить текущую функциональность и пользовательский интерфейс
- подключить 10 000 новых пользователей к системе
- обеспечить независимость от вендора для последующей поддержки и развития ЕСМ-платформы
Решение
В течение 4 месяцев команда выполнила работы по замене платформы, миграции всех исторических данных, подключению более, чем 10 000 новых пользователей — работников филиала Фонда, а также расширила функциональность системы.
Финальная стадия миграции составила 48 часов. В пятницу вечером пользователи закончили работу с документами в старой системе, а уже в понедельник утром продолжили работу с теми же документами в новой системе.
Подключение новых пользователей не потребовало дополнительных затрат на модернизацию аппаратно-программного комплекса. Новая версия системы была запущена на том же оборудовании и общесистемном программном обеспечении.
По итогам проекта ФСС РФ получили исходные коды решения, что позволило обрести независимость от вендора, развивать и поддерживать решение собственными силами.
Финальная стадия миграции составила 48 часов. В пятницу вечером пользователи закончили работу с документами в старой системе, а уже в понедельник утром продолжили работу с теми же документами в новой системе.
Подключение новых пользователей не потребовало дополнительных затрат на модернизацию аппаратно-программного комплекса. Новая версия системы была запущена на том же оборудовании и общесистемном программном обеспечении.
По итогам проекта ФСС РФ получили исходные коды решения, что позволило обрести независимость от вендора, развивать и поддерживать решение собственными силами.
Особенности платформы «Авандок»
- В едином реестре российского ПО и БДФункционирует в окружении отечественного свободно распространяемого ПО, не требующего приобретения дополнительных лицензий.
- Сертификат ФСТЭК«Авандок» соответствует средствам обеспечения безопасности информации по 4 уровню доверия.
- Визуальный конструкторБыстрая настройка бизнес-решений на визуальных конструкторах без участия вендора/разработчика
- Производительность — основа архитектурыУспешно прошла нагрузочное тестирование:
- на одновременных пользователей — 70 000
- операция в час — 1млн
- документов в секунду — 200
Мы готовы подробнее обсудить ваши потребности и предложить наилучшее решение
Оставьте свои контактные данные и мы свяжемся с вами