Повышаем эффективность
М-1: Архив
Единый центр управления корпоративными документами
Снижаем риски
Ускоряем бизнес
К нашему сайту подключен сервис веб–аналитики Яндекс Метрика, использующий cookie — небольшие текстовые файлы, размещаемых на вашем компьютере с целью анализа пользовательской активности. Вы даете свое согласие на обработку персональных данных с помощью этого сервиса в порядке, указанном в Политике конфиденциальности
Заполните ваши данные, чтобы получить доступ к презентации
Основное назначение М1:Архив
Сбор и хранение корпоративного контента, созданного в любых информационных системах и полученного по любым каналам.
Предоставление удобных инструментов для работы с консолидированным контентом, включая управление доступом, поиск и функции контроля использования документов, актуальности, дублирования и противоречивости информации.
Оптимизация использования информационных ресурсов за счёт работы с электронными хранилищами разных типов.
Ключевые технологические решения М1:Архив
Отчетность
- Наглядное предоставление аналитических и статистических данных
- Массовая выгрузка данных
Обеспечение безопасности
- Гибкое управление доступом к документам на основании настраиваемой расширенной ролевой модели
Работа с различными типами хранилищ
- Подключение облачных S3-хранилищ
- Подключение NFS-хранилищ
- Ссылочное хранение файлов
Low-code
- Инструменты подключения к различным информационным системам импорта документов
- Настройка структуры хранения и представления документов в соответствии с бизнес-моделью и текущими задачами организации
Применение технологий ИИ:
- Извлечение данных
- Автоклассификация документов
- Суммаризация документов
- Анализ загруженной информации на предмет дублирования, наличия противоречий, актуальности
05
04
03
02
01
Возможности М1:Архив
Работа с большими объемами информации. Консолидация всего корпоративного контента.
Доступ к данным как через собственный интерфейс, так и из других информационных систем компании.
Современные средства поиска с применением технологий искусственного интеллекта.
Предоставление механизмов контроля дублирования, противоречий и актуальности данных.
Надежная система обеспечения контроля доступа.
Сценарии использования М1:Архив
Получение информации об истории совместной работы с контрагентом из различных ИС предприятия (CRM, ERP, Service Deck, Security)
Анализ эффективности и перспективности работы с контрагентом для определения параметров нового контракта
Поиск и получение всей имеющейся в организации информации об интересующем объекте для принятия управленческого решения
Использовать функции интеллектуального поиска для получения информации обо всех документах, требующих корректировки в контуре компании
- Найти документы, содержащие неактуальный информационный блок. Произвести замену/корректировку
- Найти документы, требующие корректировки, в связи с изменением нормативной базы и провести необходимые изменения
Обеспечение актуальности и юридической значимости документов и информационных блоков
Настроить в М1:Архив структуру хранения
и процедуру миграции. Данные доступны пользователям через стандартный интерфейс М1:Архив с учётом ролевой модели и политик доступа
Необходимо обеспечить сохранность и доступ к информации, хранящейся в ИС, снятой производителем с технической поддержки
Миграция данных из выводимых из эксплуатации ИС
Настроить в М1:Архив фильтр для выборки документов и выполнить массовую выгрузку архива документов с реестром в формате Excel
Подготовить выгрузку документов для аудиторской компании
Выгрузка документов для анализа вне системы
Преимущества М1:Архив
Быстрое развертывание
Не ЕСМ (не требует настройки процессов), универсальный интерфейс доступа, можно начинать работу даже на неполностью загруженных данных.
Снижение нагрузки на инфраструктуру
Гибридная архитектура обеспечивает возможность переноса части нагрузки в облако или внешние репозитории, что снижает требования
к локальным ресурсам (диски, ЦОД, лицензии СУБД). Документы выносятся из SAP, 1С и других приложений в архив, а бизнес-системы работают только с транзакциями, что ускоряет их работу и снижает потребность в дорогом «железе». Вместо апгрейда всей инфраструктуры под пиковые нагрузки можно масштабировать только хранилище M1.
Скорость наполнения архива существующими документами
Встроенные low-code инструменты миграции позволяют «налету» настраивать, отлаживать и исполнять процессы импорта.
Модульная архитектура
Покупаете только нужное с возможностью последующего расширения.
Гибкая интеграция (SAP, 1С, SharePoint и др.)
Наличие встроенных настраиваемых шаблонов коннекторов.
Масштабируемость и отказоустойчивость
Возможность наращивания требуемых ресурсов по мере увеличения объема хранимой информации без остановки работы системы.
Интеллектуальная классификация
Сокращение затрат на ведение архива, уменьшение количества ошибок, упрощение процесса оцифровки бумажных документов.
Реестр отечественного ПО
Полное соответствие требованиям Минкомсвязи с 20.07.2021 г
08
07
06
05
04
03
02
01
Основные выгоды для бизнеса от внедрения М1:Архив
Соблюдение требований
Легкость в управлении документацией согласно действующим стандартам
Ускорение процессов
Интеллектуальный поиск и централизованный доступ к информации увеличивают рабочую продуктивность
Минимизация рисков утраты данных
Контроль целостности и управление доступом предотвращает потерю данных
Снижение затрат
Уменьшение расходов на хранение физических документов и их обслуживание за счет централизации, дедупликации и работы с хранилищами разных типов
Снижение ошибок
Автоматизация загрузки данных, поиск дубликатов и устаревших данных уменьшает риск человеческих ошибок
Инвестирование в электронный архив документов — это стратегический шаг, который позволяет организациям оптимизировать свои бизнес-процессы, повысить безопасность данных и улучшить взаимодействие между сотрудниками.
В условиях современного рынка, где скорость и эффективность играют ключевую роль, внедрение электронного архива становится не просто желательным, а необходимым шагом для успешного ведения бизнеса.
M1:Архив — цифровая основа управления корпоративной информацией
М1:Архив – Лицензионная политика
Наличие серверных и клиентских лицензий
Подписка и бессрочные лицензии
Модульное лицензирование
Стандартная и расширенная техническая поддержка
Приобретаются только необходимые компоненты
Стоимость зависит от масштабов решаемых задач
В соответствии с требуемым уровнем SLA
Возможность оптимизации ТСО
Стоимость
Рассчитывается индивидуально по запросу Заказчика
Запросить демонстрацию или пилот
Оставьте свои контактные данные и мы свяжемся с вами
Эксплуатационная документация
Инструкция по установке
Руководство пользователя и администратора
Есть вопросы?
Оставьте свои контактные данные и мы свяжемся с вами, чтобы ответить на них