ВАШ БРАУЗЕР УСТАРЕЛ
Для того, чтобы использовать все возможности сайта,
скачайте и установите один из новых браузеров:
Санкт-Петербург
+7 (812) 383-52-01
info@ecm-consulting.ru
Санкт-Петербург
+7 (812) 383-52-01
Поиск
Преобразование бумажных документов в электронный вид

Реализуют потоковое, распределенное сканирование, улучшение качества изображений, распознавание текста документов, в том числе из полей, определяемых настройками на типовые шаблоны, верификация, автоматическая классификация, создание электронного документа с заполненными полями карточки на основании распознанной информации, ввод документов в хранилище заданной структуры. Для построения решений могут быть использованы продукты EMC Captiva, Kofax, ABBYY FlexiCapture.

Решения ориентированы как на начальное преобразование накопленного массива бумажных документов в электронный вид (залповый ввод), так и на преобразование бумажных документов в процессах ежедневной работы с документами. Техническая сторона решения этих задач состоит из следующих основных этапов:

  • документы сканируются в полуавтоматическом или ручном режимах;
  • осуществляется автоматическое улучшение качества изображений;
  • осуществляется автоматическое распознавание текста документа, в том числе из полей, определяемых настройками на типовые шаблоны;
  • при необходимости, осуществляется ручная проверка и корректировка распознанной информации;
  • создается электронная карточка документа, которая связывается с его электронным образом и файлом распознанного содержания;
  • атрибуты карточки автоматически заполняются распознанными данными полей (атрибутирование или индексирование);
  • на основании распознанных данных и другой формализуемой информации документы автоматически классифицируются и вводятся в хранилище документов заданной структуры.

В качестве средств потокового ввода и распознавание могут быть использованы два варианта: EMC Captiva для масштабных задач и средства Abbyy, как более дешевое решение. В качестве хранилища в обоих случаях используется Documentum.

В большинстве случаев, если требуется интеграция Documentum – SAP, то требуется также реализация потокового ввода. Поэтому целесообразно объединить оба этих решения.

Все решения имеют историю успешного внедрения в промышленную эксплуатацию в крупных компаниях.