Решение обеспечивает автоматизацию следующих документопотоков:
- Входящая корреспонденция
- Исходящая корреспонденция
- Внутренние документы (служебные записки)
- Организационно-распорядительные документы (приказы, распоряжения, решения правления, протоколы)
- Доверенности
Система представляет собой основу для формирования единой Автоматизированной системы управления документами (АСУД), обеспечивая совместную работу с решениями, автоматизирующими другие процессы управления организацией и архивного хранения
Система позволяет выполнять следующие основные функции:
- создание новых документов с использованием шаблонов, использование вложенных документов;
- создание задач и поручений, контроль их исполнения с помощью системы уведомлений;
- поиск документов по реквизитам и полнотекстовый поиск;
- помещение документов в номенклатурное дело;
- организация хранилища документов;
- просмотр и печать документов, печать сведений о документах, содержащихся в папках хранилища и отображаемых в результате выполнения поискового запроса;
- формирование аналитических и статистических отчетов по документообороту.
- настройка и осуществление процессов согласования, утверждения и подписания;
- управление ролями и правами пользователей;
Перед установкой и запуском у заказчика решение обязательно настраивается и дорабатывается в соответствии с конкретными требованиями. При этом заложенные в платформу и данное решение общие механизмы позволят сделать это с минимальными трудозатратами
